良い会社だと思われたい

事業内容をわかりやすく説明する2つのコツ その1

新しく融資の申し込みをするときなんかに1から事業内容を説明するんだけど、上手く相手に伝わっているか不安なんだよね

 

そう感じている経営者の方も多いのではないでしょうか?

 

事業内容を1からわかりやすく説明するのって、意外と難しいんですよね。

 

 

本日のブログでは、

事業内容をわかりやすく説明する2つのコツ

1つ目をご紹介します。

 

 

いやいやいや、いくら何でも事業内容くらい普通に説明できるよ!

 

なんて思っているのはご自身だけかもしれません。

 

お相手は「何だかよくわからないな」なんて思いながら聞いているかもしせませんよ?

 

 

よくわからない会社だと思われないためにも、ぜひ最後までお読みになって下さいね。

 

 

この記事はこんな人のために書いています

次のような場面で上手く事業内容を説明できていないかもと悩む経営者の方

  • 銀行融資の新規申し込み
  • 信用調査会社への取材対応
  • 企業支援窓口での相談
  • 助成金の申請

 

 

この記事を書いている私のこと

佐藤絵梨子
会社信用クリエイター

新卒で企業の信用調査会社に入社。10年間で延べ7,000社以上を取材し、大手企業との取引は無理だと諦めている経営者が多くいることに気づき一念発起。現在は、数字に自信がない中小・零細企業が大手企業から取引先として選ばれるためのサポートを展開。ブログやツイッターでは会社が信頼されるコツを伝える。※詳しいプロフィールはこちら

意外と多い”事業内容を上手く説明できない会社”

事業内容をうまく説明できない会社は意外と多いです。

 

うちは自動車部品を扱っていて、結構長くやらせてもらってるんですよ〜。大手さんなんかにも取引があって、〇〇とか△△の技術を持ってて・・・

 

このように、とりとめもなく話してしまって、話が上手くまとまらないというお悩みが多いですね。

 

 

とりとめのない話だと、ある程度進むまで相手はみなさまの会社の概要を掴めません。

 

聞き手にとってはものすごくストレスです。

 

 

お相手に「ふむふむ」「なるほど」という気持ちですべての説明を聞いてもらうためにも、事業内容の説明には工夫が必要です。

 

 

そのために意識するのが次の2つ。

 

事業内容をわかりやすく説明する2つのコツ

(1)1番最初に何の会社なのかを”一言で”伝える
(2)売上構成比を意識して話す

 

本日は1つ目の『1番最初に何の会社なのかを”一言”で伝える』をご紹介します。

 

1番最初に何の会社なのかを”一言で”伝える

事業内容をわかりやすく伝えるためには、まず最初に“一言で”何の会社なのかを伝えてしまいましょう。

 

例えば、

食品のメーカーです

木材の卸売をしています

不動産の仲介をしています

 

のように一言でバシッと言い切ってしまうんです。

 

この流れで話せば、相手はその後に続く説明をすんなり聞くことができます。

 

伝える時のポイントは、

  • 扱っているもの(何を扱っているか)
  • 扱っている方法(どのように扱っているか)

をはっきりさせること。

 

そんなこと言われてもどう伝えたら良いかよくわからないよ

と言う方は、次の例を参考にしてイメージをつかんでみてください。

 

よくある悪い例①

「修理やってるんですわ」

「工事してます」

「卸売業者です」

 

ボンヤリしすぎていて、よくわからないですよね。

 

上の3つはこのように伝えるといいです。

 

このように伝えましょう

修理やってるんですわ➡︎工作機械の修理をしてます

工事してます➡︎道路工事をしてます

卸売業者です➡︎食品メインで卸売をやってます

 

これくらい具体的にひと言で伝えられると、話の最初の段階で『何をしている会社なのか』しっかりわかってもらえます。

 

 

もう1つ見てみましょう。

 

よくある悪い例②

「自動車部品を販売してます」

「木材を扱ってます」

「薬品売ってます」

 

この3つはすべて”どのように扱っているか”をより詳しく伝えるといいです。

 

次のように伝えてみてください。

 

このように伝えましょう

自動車部品を販売してます➡︎自動車部品のメーカーです

木材を扱っています➡︎木材の加工をしています

薬品売ってます➡︎薬品の卸をしています

 

随分わかりやすくなりましたよね。

 

『どのように扱っているか』をはっきりさせることは大切です。

 

 

『どう伝えたらご自身の会社を一言でバシッと説明できるか』

 

一度しっかり考えてみてくださいね。

 

 

次回のブログでは、2つ目のコツ『売上構成比を意識して話す』についてお伝えします。

 

では本日はこのへんで。

 

本日の記事が、1人でも多くの経営者の方のお役に立てれば嬉しいです。

 

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