事業内容をわかりやすく説明する2つのコツ　その1

新しく融資の申し込みをするときなんかに1から事業内容を説明するんだけど、上手く相手に伝わっているか不安なんだよね

そう感じている経営者の方も多いのではないでしょうか？

事業内容を1からわかりやすく説明するのって、意外と難しいんですよね。

本日のブログでは、

事業内容をわかりやすく説明する2つのコツ

の1つ目をご紹介します。

いやいやいや、いくら何でも事業内容くらい普通に説明できるよ！

なんて思っているのはご自身だけかもしれません。

お相手は「何だかよくわからないな」なんて思いながら聞いているかもしせませんよ？

よくわからない会社だと思われないためにも、ぜひ最後までお読みになって下さいね。

この記事はこんな人のために書いています

この記事を書いている私のこと

意外と多い”事業内容を上手く説明できない会社”

事業内容をうまく説明できない会社は意外と多いです。

うちは自動車部品を扱っていて、結構長くやらせてもらってるんですよ〜。大手さんなんかにも取引があって、〇〇とか△△の技術を持ってて・・・

このように、とりとめもなく話してしまって、話が上手くまとまらないというお悩みが多いですね。

とりとめのない話だと、ある程度進むまで相手はみなさまの会社の概要を掴めません。

聞き手にとってはものすごくストレスです。

お相手に「ふむふむ」「なるほど」という気持ちですべての説明を聞いてもらうためにも、事業内容の説明には工夫が必要です。

そのために意識するのが次の2つ。

事業内容をわかりやすく説明する2つのコツ

本日は1つ目の『1番最初に何の会社なのかを”一言”で伝える』をご紹介します。

1番最初に何の会社なのかを”一言で”伝える

事業内容をわかりやすく伝えるためには、まず最初に“一言で”何の会社なのかを伝えてしまいましょう。

例えば、

のように一言でバシッと言い切ってしまうんです。

この流れで話せば、相手はその後に続く説明をすんなり聞くことができます。

伝える時のポイントは、

をはっきりさせること。

そんなこと言われてもどう伝えたら良いかよくわからないよ

と言う方は、次の例を参考にしてイメージをつかんでみてください。

よくある悪い例①

ボンヤリしすぎていて、よくわからないですよね。

上の3つはこのように伝えるといいです。

このように伝えましょう

これくらい具体的にひと言で伝えられると、話の最初の段階で『何をしている会社なのか』しっかりわかってもらえます。

もう1つ見てみましょう。

よくある悪い例②

この3つはすべて”どのように扱っているか”をより詳しく伝えるといいです。

次のように伝えてみてください。

このように伝えましょう

随分わかりやすくなりましたよね。

『どのように扱っているか』をはっきりさせることは大切です。

『どう伝えたらご自身の会社を一言でバシッと説明できるか』

一度しっかり考えてみてくださいね。

次回のブログでは、2つ目のコツ『売上構成比を意識して話す』についてお伝えします。

では本日はこのへんで。

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